Kabarjagad, Surabaya – Dalam upaya memperkuat transformasi digital dalam tata kelola administrasi pemerintahan, Dinas Pemberdayaan Perempuan, Perlindungan Anak, dan Kependudukan (DP3AK) Provinsi Jawa Timur terus mengoptimalkan pelaksanaan program magang melalui
Sistem Magang Digital SintesaHub. Sistem terintegrasi ini dirancang untuk mempermudah proses administrasi, pelaporan, serta dokumentasi kegiatan magang secara profesional, transparan, dan akuntabel, sekaligus mendukung penerapan reformasi birokrasi berbasis
teknologi informasi.
SintesaHub dikembangkan sebagai platform terpadu yang mengakomodasi seluruh tahapan kegiatan magang, mulai dari pendaftaran peserta, pengelolaan data, pemantauan aktivitas, hingga pengumpulan laporan dan dokumen administrasi secara terdokumentasi dengan baik.
Melalui satu platform digital, mahasiswa magang dapat melakukan registrasi secara mandiri, mengisi data diri, memantau status magang, serta mengunggah laporan kegiatan dan dokumen pendukung. Seluruh aktivitas tersebut dapat diakses sesuai dengan kewenangan masing-masing
pengguna, baik peserta maupun pengelola magang, sehingga meminimalkan kendala koordinasi dan komunikasi selama pelaksanaan magang.
Bagi instansi, keberadaan SintesaHub memberikan kemudahan dalam pemberian tugas, monitoring, serta evaluasi pelaksanaan magang secara terpusat, termasuk proses verifikasi data dan pengelolaan arsip administrasi. Hal ini turut mendukung efisiensi kerja sekaligus peningkatan kualitas layanan internal di lingkungan DP3AK Provinsi Jawa Timur.
Melisa, salah satu mahasiswa magang DP3AK Provinsi Jawa Timur dari Universitas Pembangunan “Veteran” Jawa Timur, menyampaikan bahwa pemanfaatan Sistem Magang SintesaHub memperkuat pemahamannya terhadap alur administrasi birokrasi pemerintahan yang sistematis dan terstruktur. Menurutnya, melalui platform ini mahasiswa belajar
pentingnya ketelitian dalam pengisian data, kedisiplinan dalam pelaporan, serta dokumentasi kegiatan sebagai bagian dari pertanggungjawaban administratif. Ia juga menilai bahwa SintesaHub tidak hanya mempermudah administrasi magang, tetapi menjadi sarana
pembelajaran yang relevan dengan kebutuhan dunia kerja, khususnya dalam lingkungan birokrasi yang semakin adaptif terhadap perkembangan teknologi digital.
Ke depan, DP3AK Provinsi Jawa Timur akan terus melakukan evaluasi dan pengembangan terhadap SintesaHub agar semakin optimal dan responsif terhadap kebutuhan pengguna. Dengan dukungan sistem magang digital ini, pelaksanaan program magang di lingkungan DP3AK Provinsi Jawa Timur diharapkan mampu menjadi sarana pembelajaran yang efektif,
profesional, dan berkelanjutan bagi mahasiswa dari berbagai perguruan tinggi.
Penulis:
Melisa Fitria Regina Novianti (NPM : 23041010139) & Berliana Mustikarani, S.Sos., M.KP
(199405182024062001)
(Program Studi Administrasi Publik, UPN “Veteran” Jawa Timur)
